word ohje

1 WORDIN ASETUKSIA
Jotta Wordilla olisi mukava tehdä töitä, on suositeltavaa tehdä seuraavat säädöt. Komennolla »Työkalut - Automaattisen korjauksen asetukset...» saadaan esiin valintaikkuna, jossa kannattaa tarkistaa, että asetukset ovat seuraavasti »Auto-maattinen korjaus» -välilehdellä:
Vastaavasti välilehdellä »Automaattinen muotoilu kirjoitettaessa» -välilehdellä asetukset voisivat olla seuraavat:
Komennolla »Työkalut - Asetukset» päästään toisenlaisiin asetuksiin, joista tär-keimmät ovat välilehdillä »Näkymä» ja »Muokkaa»: Word-ohje 3
Tämän valintaikkunan vaihtoehdoista erityisen tärkeitä ovat seuraavat:
– ruksi kohdassa »Kappalemerkit»
– ruksi kohdassa »Piiloteksti»
– jokin positiivinen arvo kohdassa »Tyylialueen leveys».
Tämän valintaikkunan vaihtoehdoista erityisen tärkeitä ovat seuraavat:
– »Lisää tai liitä kuvat muodossa: Tekstin tasossa»
– ei ruksia kohdassa »Ota Napsauta ja kirjoita -toiminto käyttöön»
– ruksi kohdassa »Kysy tyylien päivitystä»
– ei ruksia kohdassa »Pidä kirjaa muotoiluista».
4 Word-ohje
2 MALLIN KÄYTTÖÖNOTTO
Mallitiedosto Tutkielma.dot voidaan sijoittaa periaatteessa minne tahansa. Paras-ta se on kuitenkin sijoittaa (siis siirtää tai kopioida) mallikansioon, joka saadaan tietää (ja asettaa halutuksi) komennolla »Työkalut - Asetukset... - Oletuskansiot - Käyttäjän mallit».
Jos Tutkielma.dot sijaitsee mallikansiossa, uusi tutkielma voidaan aloittaa seu-raavasti:
1. Valitse komento »Tiedosto - Uusi...». Wordin ikkunan oikeaan laitaan ilmaan-tuu »Uusi asiakirja» -tehtäväruutu.
2. Napsauta tehtäväruudun »Omassa tietokoneessa» -linkkiä, jolloin ruudulle ilmaantuu »Mallit»-valintaikkuna, jossa »Yleiset»-välilehdellä näkyy mallitie-dosto Tutkielma.dot.
3. Kaksoisnapsauta Tutkielma.dot-tiedostoa.
Jos olet jo aiemmin käyttänyt Tutkielma-mallia edellä kuvatulla tavalla, sen nimi näkyy »Uusi asiakirja» -tehtäväruudun alalaidassa ja voit yksinkertaisesti nap-sauttaa sitä hiirellä.
Sijaitsee Tutkielma-malli sitten mallikansiossa tai jossain muualla, sitä voidaan käyttää kaksoisnapsauttamalla sen nimeä. Koska kyse on mallitiedostosta, se ei avaudu, vaan syntyy uusi tyhjä asiakirja sen pohjalle.
Keskeinen osa mallia ovat sen sisältämät tyylit. Tyylien käyttämiseksi voidaan ottaa esiin »Tyylit ja muotoilut» -tehtäväruutu. Se käy esim. komennolla »Muo-toile - Tyylit ja muotoilut...». Kun kyseinen tehtäväruutu on esillä, voi olla tar-peen säätää, ettei luettelossa näy turhaan ylimääräisiä tyylejä: alalaidan avattavas-ta luetteloruudusta valitaan vaihtoehto »Käytettävissä olevat tyylit». Word-ohje 5
3 TAULUKKOSIVUJEN TÄYTTÄMINEN
3.1 Abstraktin 1. sivu
Abstraktitiedostossa on kaksi samanlaista, mutta erikielistä taulukkoa, jonka reunaviivoista osa tulostuu, osa ei.
Jos taulukon solujen reunaviivat eivät täyttövaiheessa näy, on hyvä asettaa ne päälle komen-nolla »Taulukko - Näytä ruu-dukko».
Taulukossa ei ole tarkoitus kor-vata mitään vaan täyttää kunkin otsikon alla olevaan soluun asianmukainen teksti (tai muu merkkijono).