powerpoint ohje

PowerPoint perusteet

PowerPoint on esitysgrafiikkaohjelmisto, jolla voi tuottaa
· esityksiä, jotka voivat sisältää tekstejä, piirroksia, kaavioita tai kuvia
· vaikuttavia esityksiä, koska ohjelmassa on kaiutintuki
· dioja, joista voi tulostaa mustavalkoisia tai värillisiä piirtoheitinkalvoja tai teettää 35 mm dioja
· yleisölle jaettavia tiivistelmiä, joissa diat on pienennetty niin, että yhdellä sivulla on kaksi, kolme tai kuusia diaa. Sivulle voi tulostaa myös yrityksen nimen, päivämäärän ja sivunron
· muistiinpanot, jolla on dian pienennetty kuva ja diasta tehty muistiinpano
· jäsennyksiä, jossa näkyy diojen tekstit peräkkäin


1.1 PowerPointin näyttö
Vakiotyökalurivi
Muotoilu-työkalurivi
Viivain eli Ruler
Jäsennys Dia- näyttö näyttö


Näkymä-painikkeet
Muistiinpanot-ikkuna
Edellinen/seuraava dia


1.1.1 Työkalurivit, viivaimet ja apulinjat

Työkalurivit löytyvät valikosta View, Toolbars ( Näytä, Työkalurivit). Näytöllä näkyvät seuraavat työkalurivit:

Standard eli Vakio-työkalurivi on seuraavanlainen

Uusi Avaa Tallenna
Leikkaa Kopioi Liitä
Lisää kaavio
Lisäätaulukko
Väri/harmaasävy- näkymä
Näytä/ piilota apuviivasto


Tulostus Oikoluku
Esikatselu
Kopioi Kumoamuotoilut
Viivat ja reunukset työkalurivi






Formatting eli Muotoilu-työkalurivi

Tasaa molemmat
reunat
Suurenna/pienennäfontin kokoa

Fontin väri

Uusi dia




Fonttimuotoilut
Tasaukset
Luettelot
Pienennä/suurenna sisennystä
Suunnittelu




Työkalurivejä löytyy lisää valikosta View, Toolbars (Näytä, Työkalurivit). Valitse se työkalurivi, jonka haluat näytölle.


1.1.2 PowerPointin näyttötilat

Vasemman alakulman painikkeilla voidaan vaihtaa näyttötila.


Slide View (Sivunäkymä), jossa sivu on helpoin tehdä.

Slide Sorter View (Dialajittelunäkymä), jossa näkyy kaikki sivut pienoiskoossa. Tässä tilassa voi poistaa sivuja, vaihtaa sivun paikkaa, kopioida sivun, määritellä siirtymätehosteet ja ajastuksen

Slide Show (Diaesitys) näyttää sivun ruudun kokoisena. Sivulta toiselle voi siirtyä hiiren vasenta tai oikeaa painiketta napsauttamalla tai Page Down ja Page Up-näppäimillä. Tilasta pääsee pois ESC-näppäimellä.

Vasemman reunan ikkunassa näkyy
Outline View (Jäsennysnäyttö), jossa sivut näkyvät peräkkäin. Tässä tilassa voi myös kirjoittaa tekstiä. Helpottaa esityksen hahmottamista.

Slides (Diat) –näkymässä diat näkyvät peräkkäin pienoiskuvina.


Dia-ikkunan alapuolella näkyy Click to add Notes (Muistiinpanot) -ikkuna, jossa voidaan tehdä dian muistiipanot, joita käyttäjä voi käyttää esityksensä tukena. Ne voidaan tulostaa erikseen tai yhdessä dian kanssa.Muistiinpanot eivät näy diaesityksessä.


Näyttötilasta toiseen voidaan siirtyä View (Näytä) –valikosta.
1. Normal/Restore Panes, jos sulkee viereisen ikkunan
2. Slide Sorter (Lajittelu)
3. Slide Show (Diaesitys)
4. Notes Page ( Muistiinpanot). Tämä näyttötila avaa koko ikkunan huomautusten kirjoittamista varten.

Dialajittelunäkymä

2 Uuden esityksen laatiminen

Esityksen luontivaihtoehdot
1. Valitse New Presentation (Uusi esitys)
2. Voit valita vaihtoehdoista
· From AutoContent Wizard (Käyttäen ohjattua luomista):
· From Design Template (Käyttäen suunnittelumallia): Blank Presentation (Tyhjä esitys): tämän jälkeen valitaan dian rakenne eli millainen dia tehdään seuraavaksi: otsikko-, luettelo-, 2-palstainen dia tms.
· New Presentation (Uusi esitys)
·
2.1 Dian rakennemalli

Kun diaesitystä aletaan laatimaan valitaan ensin dialle rakenne. PowerPointissa on runsaasti valmiita rakennemalleja. Ensimmäinen dia on useimmin otsikkodia, joka sisältää esityksen otsikkotiedot. Seuraaviin dioihin rakenne valitaan dian sisällön perusteella. Rakennemallia voi muuttaa milloin tahansa toiseksi.


2.2 Esityksen luominen

2.2.1 Esityksen ohjattu luominen

Ohjattu esityksen luominen etenee vaihe vaiheelta, jossa kysytään esityksen otsikko ym. tietoja esityksestä


2.2.2 Esityksen luominen suunnittelumallin avulla

Esitys perustuu valmiiseen suunnittelumalliin, jossa on vlamiiksi määritetty diojen värit ja tekstityylit. Tämä valinta avaa suunnittelumallien ikkunan, josta voi valita haluamansa. Valitse
· Design-templates (Suunnittelumallit): sisältää dian suunnittelumallin eli taustakuvat, fontit ym. grafiikan
· Color Schemes: värimalli
· Animation Schemes: animaatiomallit.


Yhdessä esityksessä kannattaa käyttää yhtä sivumallia jolloin kaikki sivut luodaan samalle pohjalle. Mallin voi vaihtaa missä vaiheessa tahansa, mutta koska malleissa käytetään erikokoisia ja erilaisia fonttimäärityksiä, sivuista saattaa tulla hyvinkin erinäköisiä eivätkä tekstit pysy paikoillaan. Siksi malli kannattaa valita heti alussa.
Mallit voi liittää kaikkiin dioihin Apply to all Slides –painikkeella tai esillä olevaan diaan Apply to Selected Slides




2.2.3 Tyhjän esityksen luominen

Jos ei ole varma, miltä haluaa diaesityksen näyttävän, voi uuden esityksen aloittaa tyhjästä: esityksen luomistavaksi valitaan Blank Presentation (Tyhjä esitys), jolloin sivuilla ei ole mitään grafiikkaa tai värejä.
Esitykseen voidaan jälkeenpäin liittää jokin suunnittelu- tai värimalli. napsauttamalla Design (Suunnittelu) –painiketta työkalurivillä tai valitsemalla Format, Slide Design (Muotoile, Dian suunnittelu)


2.3 Värimalli

Kaikissa esityksissä (myös tyhjissä) on värimalliksi kutsuttu joukko värejä. Värimalli sisältää kahdeksan väriä, jotka on suunniteltu diaesityksessä käytettäväksi. Värimalli määrittää diojen taustan, tekstin, viivojen, varjostusten ja täyttöjen värit sekä lisävärit. Oletusvärimallit muodostuvat kahdeksasta väristä
· Background (Tausta): dian tai piirtoalueen väri
· Text and lines (Teksti ja viivat) taustan kontrastiväri. Käytetään tekstin kirjoittamiseen ja viivojen piirtämiseen
· Shadows (Varjostukset) tummempi kuin taustaväri
· Title text (Otsikkoteksti) taustan kontrastiväri
· Fills (Täytöt) taustavärien ja tekstin ja viivojen värien kontrastiväri
· Accent (Lisäväri) käytetään esityksen kohteiden vastavärinä
· Accent and Hyperlink (Lisäväri ja hyperlinkki) : esityksen ko(Lisäväri ja avattu hyperlinkki)hteiden ja hyperlinkkien väri.
· Accent and followed hyperlink esityksen kohteiden ja avattujen linkkien väri.


2.3.1 Värimallin mukauttaminen

Mitä tahansa värimallia voi muokata eli muuttaa värejä.
1. Valitse Format, Edit Color Schemes (Muotoile, Muokkaa värimalleja)
2. Valitse Custom (Mukautettu)
3. Napsauta muutettavan värin väriruutua
4. Valitse Change Color (Muuta väriä).
5. Valitse haluamasi väri ja paina OK
6. Valitse Apply (Käytä), jolloin muutetun objektin väri muuttuu kaikissa dioissa


2.3.2 Dian taustan lisääminen ja muokkaaminen

Voit asettaa oman taustavärin, kuvioinnin tai kuvan koko esitykseen mastersivulla tai yksittäisellä sivulla
1. Valitse Format, Background (Muotoile, Tausta)


2. Valitse Background fill-valikon (Taustan täyttö) luettelosta Fill Effects (Täytön tehosteet).
Ÿ Gradient (Liukuväri): valitse yksi väri tai kaksi väriä, ja valitse allaolevista Shading styles (Sävytystyylit) liukuvärivaihtoehdoista
Ÿ Texture –välilehdeltä (Materiaalikuvio) voit valita taustakuvion
Ÿ Pattern-välilehdeltä (Kuvio) taustakuviointi
Ÿ Kuva –välilehdeltä (Picture) voit mennä etsimään kuvan, jonka haluat taustakuvaksi. Voit tehdä kuvasta vesileiman Picture –työkalupalkin (Kuva) työkalulla.
Valitse OK ja seuravassa valintaikkunassa
· Apply to All (Käytä kaikissa): taustakuvio lisätään kaikkiin dioihin
· Apply (Käytä): taustakuvio lisätään vain näytöllä olevaan diaan.


2.4 Dian koko, sivunumerointi, suunta

Dian koko tulee valita viimeistään siinä vaiheessa, kun päätetään millä välineellä esitys esitetään.
1. Valitse File, Page Setup (Tiedosto, Sivun asetukset)


2. Valitse esitysmediasta riippuen
· On -screen Show (Näytössä katseltava esitys), jos esitys katsotaan näytöltä. Näyttödia on pienempi kuin Letter-paperikoko.
· Letter-paper (8,5x11tuumaa) (Letter-paperi), jos esitys tulostetaan Letter-paperille.
· Ledger-paper (11x17 tuumaa) (Ledger-paperi), jos esitys tulostetaan Letter-paperille.
· A3, A4, jne. kansainväliset paperikoot, kun tulostetaan kansainvälistä kokoa olevalle paperille
· 35 mm Slides (diat)
· Overhead (Piirtoheitinkalvo), jos tulostetaan kalvoja piirtoheitintä varten.
· Banner (Viiri), jos suunnitellaan viiri Web-sivulle.
· Custom (Mukautettu), kun suunnitellaan erityiskokoisia dioja.


3. Valitse suunta Portrait (Pysty) tai Landscape (Vaaka). Valitse suunta myös muistiinpanoille ym.
4. Anna aloittava dian numero. Jos esityksessä on kansisivu, laita Number of Slides arvoksi 0, jolloin kansilehden sivunumero on 0 ja ensimmäisen dian sivunumero 1.

2.5 Mastersivu eli sivupohja

PowerPointin mukana toimitetaan kaksi erityistä diaa, joita kutsutaan perustyyleiksi: Dian perustyyli (Slide Master) ja Otsikkodian perustyyli (Title Master).
Esitykseen voi luoda dialle ja otsikkodialle yhden tai useamman perustyylin. Tästä on hyötyä jos esitys sisältää useampia osia, joille halutaan erilainen ulkoasu.
Dian perustyyli (Slide Master) määrittää esityksen jokaisen dian ulkoasun: kaikki dian ominaisuudet (taustaväri, tekstin väri, fontti, fontin koko, grafiikka) näkyvät esityksen jokaisessa diassa. Kun tehdään muutoksia perustyyliin, ne vaikuttavat jokaisessa diassa. Jos halutaan logo tms. jokaiseen diaan, se sijoitetaan Slide Master-sivulle. Dian perustyyli sisältää otsikkotekstin, kappaletekstin, päivämäärän, ajan, alatunnisteen sijainnin paikkamerkin: nämä sijaitsevat jokaisessa diassa samassa paikassa. Paikkamerkkejä voi mukauttaa haluamakseen.
Otsikkodialla on oma perustyyli, jonka nimi on Title Master (Otsikkodian perustyyli). Otsikkodian perustyyliin tehdyt muutokset vaikuttavat vain otsikkodiaan.

Missään tapauksessa ei pidä muotoilla joka sivun otsikkoa erikseen. Jos sivulla tekee muotoiluja, ne korvaavat mastersivun muotoilut.

2.5.1 Perustyylin muuttaminen

1. Mastersivulle siirrytään
· valitse View, Master, Slide Master (Näytä, Master, Dian perustyyli) tai
· napsauta Shift-näppäin pohjassa vasemman alakulman Normal View -kuvaketta.

2. Näyttöön tulee ensin otsikkodian perustyyli ja Slide Master View-työkalurivi. Muotoile sivua haluamaksesi
3. Siirry dian perustyyliin napsauttamalla dianäytössä 1. dian kuvaketta
· Valitse suunnittelumalli
4. Valitse View, Master, Handout Master (Näytä, Perustyyli, Tiivistelmä)
· valitse asettelu edli kuinka monta diaa näyttöön
5. Valitse View, Master, Notes Master (Näytä, Perustyyli, Muistiinpanojen perustyyli)
· tee haluamasi asetukset
6. Mastersivulta siirrytään takaisin dianäyttöön
· napsauta Normal View –kuvaketta tai
· napsauta mastersivun työkalupainikkeen Close Master View -painiketta


2.5.2 Päivämäärän, sivunumeron ym. lisääminen mastersivulle

1. Valitse mastersivulla View, Header and Footer (Näytä, Ylä- ja alatunniste)
2. Päivämäärä voidaan lisätä joko päivittyvänä Update automatically (Vaihtuva) tai se kirjoitetaan kohtaan Fixed (Pysyvä), jolloin se ei päivity.
3. Jos halutaan sivunumero, laitetaan rasti kohtaan Slide number (Dian numero) .
4. Footer-kohtaan kirjoitetaan esim. tekijän nimi, yrityksen nimi tms.
5. Don't show on title slide (Älä näytä otsikkodiassa) -ruksi poistaa edelliset kansisivulta.

Apply to All (Käytä kaikissa) lisää ne kaikkiin sivuihin.
Notes and Handouts-välilehdeltä tehdään vastaavat määritykset huomautukset ja pienoiskuvat sivuille. Näiden asetukset näkyvät esikatselussa tai tulosteissa.



2.5.3 Perustekstin ja luettelomerkkien muotoileminen

Tekstin voidaan muotoilla kaikilla sivuilla samanlaiseksi
· napsauta dian perustyylissä muotoiltavantekstin paikkamerkkiä (ensimmäinen rivi, sen alakohta, sen alakohta jne): valitse fontti, koko, väri
· vaihda luettelomerkki: napsauta riviä, jonka luettelomerkin haluat vaihtaa, valitse Format, Bullets and Numbering (Muotoile, Luettelomerkit ja numerointi) -valikosta haluamasi merkki. Muotoile luettelomerkin koko, väri ym. Customize (Mukauta) -painikkeen alta löytyy merkistöluettelot, joista voi etsiä lisää merkkejä.
· luetteloiden sisennyksiä voi muuttaa viivainriviltä siirtämällä sisennystason reunusmerkkejä.

2.5.4 Kuvan lisääminen

Jos joka sivulle halutaan kuva tiettyyn kohtaan esim. logo, se kannattaa sijoittaa mastersivulle. Kuva voidaan hakea joko
· Insert, Picture, From File (Lisää, Kuva, Tiedostosta) -toiminnolla tai
· kopioimalla leikepöydän kautta


2.5.5 Suunnittelumallin muokkaaminen

Kun mastersivulle valitaan jokin valmis suunnittelumalli, joka sisältää grafiikkaa, sitä voidaan muokata: siitä voidaan poistaa osia, siirtää, lisätä, vaihtaa väriä jne.

1. Siirry mastersivulle.
2. Aktivoi sivun grafiikka
3. valitse Grouping, Ungroup (Ryhmitä, Pura ryhmä)
4. Muokkaa grafiikkaa. Ryhmitä lopuksi se uudelleen Grouping, Regroup (Ryhmitä, Ryhmitä uudelleen)

2.5.6 Sivupohjan ja grafiikan poistaminen yksittäiseltä sivulta

Kun on valittu jokin suunnittelumalli tai värimalli, joka halutaan kaikille sivuille, se voidaan poistaa yksittäiseltä sivulta esim. jos halutaan piirtää sivulle.
1. Valitse Format, Background (Muotoile, Tausta) .
2. Ota pois rasti kohdasta Omit background graphics from master (Piilota perustyyliin kuuluva grafiikka), mikä poistaa kuvat ja grafiikan
3. Saat taustavärin vaihdetuksi valitsemalla Background fill-luettelosta (Täytön tausta) haluamasi värin.


2.6 Uuden dian lisääminen

· Napsauta New Slide (Uusi dia)-painiketta tai
· Insert, New Slide (Lisää, Uusi dia), jolloin avautuu ikkuna, josta voit valita dian rakenteen. Voit vaihtaa dian rakenteen milloin tahansa myös valitsemalla Format, Slide Layout (Muotoile, Dian rakenne)


3 Diojen tekeminen

3.1 Otsikkodia

Napsauta hiirellä pääotsikon paikkamerkkiä ja kirjoita teksti.
Napsauta hiirellä alaotsikon paikkamerkkiä ja kirjoita teksti.
Paikkamerkki häviää, kun napsautat hiirellä ulkopuolelle. Käyttämättömät paikkamerkit eivät tulostu. Voit siirtää otsikoita vetämällä hiirellä tekstikehyksen reunoista.
Voit lisätä esitykseen suunnittelumallin.



3.2 Merkitty luettelo

· Kirjoita otsikko
· Napsauta luettelon paikkamerkkiä ja kirjoita ensimmäinen rivi.

Luettelorivit ja rivinvaihto

· Paina Enteriä kun haluat lisätä uuden rivin luetteloon.
· Kun et halua luettelomerkkiä rivin alkuun, tee rivinvaihto Shift-Enterillä

Luettelon alakohdat
· Jos teet luetteloriville alakohtia, napsauta Increase indent -painiketta tai paina Tab elisarkain-näppäintä tai
· Kun haluat palata takaisin edelliselle tasolle, napsauta Decrease indent-painiketta tai paina Shift-Tab –näppäimiä.

Luettelomerkin vaihtaminen
· Luettelomerkin voi vaihtaa Format, Bullet (Muotoile, Luettelomerkki) -toiminnolla.
· Poista luettelomerkki -painikkeella

Rivinvälin muuttaminen
· Valitse Format, Line Spacing (Muotoile, Rivinväli)

.

Luettelorivin siirtäminen

· Vie kohdistin luettelomerkin päälle,
· Vedä ylös- tai alaspäin, jolloin rivin paikka luettelossa muuttu

Isot/pienet kirjaimet

Tekstin kirjain koon voi vaihtaa isot/pienet/iso alkukirjain Format, Change Case (Muotoile, Muuta kirjainkoko)




3.2.1 Otsikko- tai luettelo-objektin siirtäminen

1. Napsauta objektia.
2. Vie kohdistin objektin reunan päälle niin, että se muuttuu nuoleksi.
3. Vedä hiirellä.


3.2.2 Koon muuttaminen

1. Napsauta objektia.
2. Vie kohdistin jonkin kahvan päälle (=objektin ympärillä olevat neliöt) jolloin kohdistin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi.
3. Vedä, jolloin koko muuttuu.
4. Kulmakahvasta vedettäessä säilyy mittakaava.

Siirtäminen
Koon muuttaminen
kahvoista

3.3 Esityksen selaaminen

Diasta toiseen voi siirtyä
· -painikkeilla tai
· Page down ja Page Up -näpääimillä.
· 1. diaan voi siirtyä Home-näppäimellä
· viimeiseen diaan End-näppäimellä.

3.4 Diojen kopioiminen, järjestäminen ja poistaminen

Avaa Dialajittelunäkymä
1. siirtäminen: vedä dia sen dian eteen mihin haluat sen siirtää
2. poistaminen: valitse dia tai Shift-näppäin pohjassa ne diat, jotka haluat poistaa. Paina Delete-näppäintä.
3. kopioiminen:
· valitse dia tai Shift-näppäin pohjassa ne diat, jotka haluat kopioida.
· Valitse Edit, Copy (Muokkaa, Kopioi) tms. kopiointitapa
· siirry siihen dia-esitykseen, mihin haluat kopioida dian
· vaihda dia-näkymä
· napsauta sen dian eteen, mihin haluat kopioida dian/diat.
· valitse Edit, Paste (Muokkaa, Liitä)

3.5 Muistiinpanot

Kun luot esityksen dioja, voit kirjoittaa niiden sisältöön liittyviä puhujan muistiinpanoja ja käyttään niitä esitystä pitäessäsi. Muistiinpanot voi luoda
· Notes (Muistiinpanot) -ikkunassa: napsauta ikkunaan ja kirjoita
· tai Muistiinpanosivunäkymässä: valitse View, Notes Page (Näytä, Muistiinpanosivu). Tässä näkymässä voi siirtyä muistiinpanosivulta toiselle kuten dianäytössä.

3.6 Esityksen esikatseleminen

Print Preview (Esikatselu) -näkymässä voi nähdä ennen tulostamista, miltä esitys näyttää. Esikatselussa voi vaihtaa näkymästä toiseen kuten muistiinpano-, jäsennus- ja tiivistelmänäkymiin ja kääntää dian vaaka- tai pystysuuntaan.
Täysin mustavalkoinen esikatselu näyttää värit mustavalkoisina, harmaasävy näyttää ne harmaan sävyinä.
Jos tulostetaan harmaasävytulostimella, diat näkyvät harmaasävyinä esikatselussa.
Jos tulostetaan väritulostimella, vaihda Color/grayscale (Väri/harmaasävy) -valikosta Color (Väri)

3.7 Esityksen tulostaminen

Esityksen voi tulostaa
· dioina
· puhujan muistiinpanoina
· tiivistelmänä
· jäsennyksenä
1. Napsauta File, Print (Tiedosto, Tulosta)
2. Valitse
· Slides (Diat): tulostaa diat sellaisena kuin näkyvät näytössä
· Handouts (Tiivistelmät): tulostaa yhden, kaksi, kolme, neljä, kuusi, yhdeksän diaa yhdelle sivulle
· Notes Pages (Muistiinpanosivut): tulostaa sivun siten, että muistiinpanot tulevat sivun alle
· Outline view (Jäsennysnäkymä): tulostaa jäsennyksen ja muotoilun nykyisten näkymäasetusten mukaisena.

Color/grayscale (Väri/harmaasävy) -valikosta voidaan valita kolmesta värivaihtoehdosta
· Color (Väri): tulostaa esityksen värillisenä
· Grayscale (Harmaasävy) tulostaa esityksen harmaasävyisenä väri- tai mustavalkotulostimella
· Pure Black and White (Täysin mustavalkoinen) tulostaa mustavalkotulostimella esityksen mustavalkoisena.

Tulosteen laatua voi parantaa seuraavilla asetuksilla
· Scale to fit paper (Sovita paperille): sovittaa diat paperin tulostuskoon mukaan
· Frame Slides (Diojen reunaviiva) lisää kehyksen diojen ympärille tulostettaessa
· Include comment pages (Sisällytä kommenttisivut) tulostaa kommentit, jos niitä on
· Tulosta piilotetut diat tulostaa myös piilotetut diat



4 Kuva

4.1 Kuvan lisääminen

4.1.1 ClipArtista

1 Valitse Insert, Picture, ClipArt (Lisää, Kuva, ClipArt) tai napsauta piirtotyökalurivillä Insert ClipArt (Lisää ClipArt) -kuvaketta
2 Valitse Search in -luettelosta ne luokat, joista haet kuvia.
3 Valites Results should be -luettelosta kuvatyyppi esim. ClipArt.
4 Napsauta ikkunassa Go, minkä jälkeen allaolevaan ikkunaan ilmestyy kuvia
5 Napsauta kuva, jolloin se ilmestyy diaan

4.1.2 Kuvan lisääminen tiedostosta

1. Valitse Insert, Picture, From file (Lisää, Kuva, Tiedostosta).
2. Etsi kansio ja valitse kuva.
3. Lisäksi kuva voidaan kopioida toisesta ohjelmasta Copy-Paste (Kopioi, Liitä) -toiminnolla

4.2 Kuvan koon muuttaminen

Kuvan kokoa muutetaan vetämällä kuvan kahvoista. Kuvaa kierretään vetämällä vihreästä yläkahvasta.

Voit siirtää kuvaa vetämällä kuvan sisäpuolelta.


4.3 Kuvan muokkaaminen

Kuvaa voidaan muokata Picture-työkalupalkin painikkeilla.
Tuo Kontrasti Rajaus Uudelleen Muokkausten kuvatiedosto väritys poisto





Vesileima Kirkkaus Reunaviiva Muokkaus ym.



4.4 Kuvan hajottaminen osiin ja ryhmittäminen

Jotkin kuvista voi hajoittaa osiin piirtotyökalurivin vasemman alakulman Draw, Ungroup (Piirrä, Pura ryhmittely) –toiminnolla tai hiiren oikean painikkeen alta., jolloin kuvasta voi poistaa osia tai järjestää osat uudella tavalla.
Kuvan voi koota yhdeksi kuvaksi Draw, Group (Piirrä, Ryhmittele) -toiminnolla.

5 MUOTOJEN PIIRTÄMINEN

5.1 Viivain- ja apulinjat sekä työkalurivi

Kun haluat piirtää tarkasti, ota esille
Ÿ viivain View, Ruler (Näytä, Viivain) –toiminnolla
Ÿ apulinjat View, Guides (Näytä, Apulinjat ) –toiminnolla
Ÿ voit vetää pysty- ja vaakasuuntaisesta apulinjasta lisää apulinjoja: pidä Ctrl-näppäin alaspainettuna ja vedä hiirellä apulinjasta uusia apulinjoja.



Muotoja voi piirtää piirtotyökalun työkaluilla tai käyttämällä automaattisia muotoja (AutoShapes)

Piirtotyökalurivi sisältää seuraavat painikkeet:

Piirto- Automaattiset Suorakulmio Lisää Lisää Täyttö- Viivan Viivan Nuolen Kolmi-
valikko muodot Viiva Lisää kaavio Clipart väri väri paksuus tyyli ulotteisuus teksti



Valitse Nuoli Ellipsi WordArt Lisää Tekstin Viivan Varjostus kohde t. ympyrä kuva väri tyyli




5.2 Viivat ja nuolet

Valitse viiva- tai nuoli -työkalu. Piirrä viiva. Jos haluat pakottaa viivan suoraksi, pidä Shift (Vaihto) -näppäin alas painettuna, valitse työkalu ja piirrä viiva.

Viivan ja nuolen ulkoasua voi muokata seuraavilla painikkeilla.
1. Viivan väri
2. Viivan paksuus
3. Viivan tyyli
4. Nuolen tyyli
Viivan asetuksia voi muuttaa valitsemalla Nuolen tyyli-painikkeen valikosta Lisää nuolia-valintaikkunan. Sen välilehdiltä voi muuttaa viivan asetuksia, värin, tyylin, koon, sijainnin.


5.3 Suorakaide, ellipsi

1. Valitse työkalu ja vie osoitin kohtaan, josta aloitat piirtämisen.
2. Vedä kuvio hiiren vasen painike alaspainettuna.
3. Voit kirjoittaa suoraan objektin sisään.

5.3.1 Ympyrä tai neliö

Kun haluat piirtää suoran viivan, neliön tai ympyrän, pidä Shift -näppäin (Vaihto) alaspainettuna, valitse työkalu ja piirrä kuvio.

5.3.2 Kuvion piirtäminen keskipisteestä alkaen

Kun haluat piirtää kuvion keskipisteestä alkaen, pidä Ctrl-näppäin alaspainettuna ja piirrä suorakulmio tai ellipsi.
Jos piirrät ympyrän tai neliön keskipisteestä alkaen, pidä Ctrl ja Shift-näppäimet molemmat alaspainettuna, valitse työkalu ja piirrä kuvio.
Voit muuttaa piirroksen kokoa reuna- tai kulmakahvoista (säilyttää mittakaavan) vetämällä.

5.3.3 Suorakaiteen, ellipsin ym. kuvioiden muotoileminen

1. täytön väri, reunaviivan väri ja tekstin väri -painikkeilla, jotka sisältävät saman väripaletin ja kohteeseen sopivat tehosteet. .
2. Voit vaihtaa täyttövärin Täyttöväri-painikkeella, jonka alta löydät lisää täyttövärejä sekä täytön tehosteet, liukuväri, taustakuvio ym.

3. Varjostus- ja kolmiulotteisuustehosteet
Shadow (Varjostus) -painikkeen alta löytyy erilaisia varjostuksia. Shadow Settings (Varjostuksen asetukset) -kohdasta voit mennä muuttamaan varjostuksen suuntaa, leveyttä, väriä.
Varjostuksen väri

3D (Kolmiulott.) –painikkeen alta löytyy erilaisia kolmiulotteisia vaihtoehtoja. 3D-Settings-vaihtoehdon alta voit säätää 3-ulotteisuutta.

Kolmiulotteisuuden kääntäminen Valo
Kolmiulotteisuuden syvyys Väri
Perspektiivi



Kaksoisnapsauttamalla objektia saadaan esille Format AutoShape (Muotoile, Automaattista muotoa) -valintataulu.
Sen välilehdiltä voi muuttaa kuvion
· värejä ja viivoja
· kokoa, leveys ja korkeus
· sijaintia
· tekstikehyksen sijainti: tekstin etäisyys reunoista, tasaus objektin sisällä.






5.4 Tekstin lisääminen

Pelkkää tekstiä lisätään Lisää teksti-työkalulla . Työkalulla voi kirjoittaa pelkkää tekstiä eikä sen ympärille tule reunaviivaa eikä taustaväriä. Muutoin toimii kuten suorakaide.

5.5 Tyylitellyn tekstin lisääminen

WordArt-työkalulla voidaan luoda tyyliteltyjä tekstejä


5.6 Automaattiset muodot

Piirtotyökaluriviltä AutoShapes-valikosta (Automaattiset muodot) löytyy lisää piirtotyökaluja.
Automaattisissa muodoissa on vihreä pallon muotoinen kahva, josta kuviota voidaan kiertää.
Keltaisesta vinoneliö-kahvasta voidaan muuttaa kuvion muotoa.





Viivat Yhdysviivat Perusmuodot Nuolet Vuokaaviot


Tähdet ja bannerit Puhekuplat Toimintopainikkeet

Muotoa voidaan muokata lisää napsauttamalla kuviota ja valitsemalla Format Autoshape (Muotoile, Automaattista muotoa) ks. edellinen kohta. Välilehdiltä voi määritellä kuvion tarkan koon, tekstin tasauksen pystysuunnassa, värin ym.


5.7 Useiden objektien valitseminen

Kun haluat poistaa, siirtää, kopioida, ryhmittää tms. useita objekteja, voit valita ne
Ÿ pida Shift-näppäin alaspainettuna ja napsauta piirrosta, viivaa, kuvaa tms. , jolloin niihin ilmestyy valkeat kahvat
Ÿ valitse osoitintyökalu ja vedä laatikko kaikkien aktivoitavien kohteiden ympärille. Kun löysäät hiirestä, ilmestyy objekteihin valkeat kahvat.

5.8 Kopioiminen ja monistaminen

Kun teet piirrosta, jossa on esim. useita samankokoisia laatikoita, tee ensimmäinen ja muotoile se. Kopioi se ja muuta tekstit, niin saat laatikoista helposti samankokoisia ja –näköisiä.
Kopiominen tehdään Copy-Paste (Kopioi-Liitä) –toiminnolla. PowerPoint sijoittaa uuden version viistosti alkuperäisen päälle, joten vedä se siitä oikeaan paikkaan. Kopioi seuraava jne.
Voit monistaa alkuperäisen myös valitsemalla ensin Copy ja sen jälkeen Edit, Duplicate (Kopioi- Muokkaa, Monista) –toiminnolla.

5.9 Objektien järjestys
Voit määritellä piirrosten, kuvien ym. järjestyksen eli mikä on päällimmäisenä, mikä seuraavana jne.
1. Aktivoi kohde, jonka paikkaa haluat muuttaa
2. Valitse Draw tai napsauta hiiren oikeaa painiketta, valitse Order (Piirrä, Järjestys)
3. Valitse seuraavista
Ÿ Bring to front (Tuo eteen), tuo kohteen päällimmäiseksi eli kaikkien eteen
Ÿ Send to back (Vie taakse), vie kohteen alimmaiseksi
Ÿ Bring forward (Siirrä eteenpäin), tuo kohteen edellisen kohteen eteen
Send backward (Siirrä taaksepäin), vie kohteen edellisen kohteen taakse.


5.10 Objektien tasaaminen

Voit tasata objektit esim. pystysuunnassa siten että niiden keskikohdat ovat samassa linjassa sekä niiden etäisyyden toisistaan yhtä suuriksi.

1. Aktivoi kohteet
2. Valitse Draw (Piirrä)

3. Align or Distribute (Piirrä, Tasaa tai tasaa välit)

4. Tasaa vaaka- tai pystysuunnassa: Valitse luettelosta Align …haluamasi tasaustapa Katso kuvakkeita, niin löydät oikean vaihtoehdon helpoimmin.

5. Tasaa objektien välinen etäisyys yhtä suureksi:Valitse Distribute Horizontally ( Tasavälein vaakasuunnassa) vaakasuuntaiset objektit tai DistributeVertically (Tasavälein pystysuunnassa).

5.11 Muotojen yhdistäminen
PowerPointilla on helppo piirtää vuokaavioita ja kaaviokuvia. PowerPointissa voi yhdistää kaksi objektia yhdysviivalla. Objekteja yhdistävä viiva koskettaa erityisiä objektien yhdistämispisteitä. Kun siirrä kohdistimen objektin päälle, esille tulevat pienet siniset kahvat, joita kutsutaan liityntäkohdiksi.. Jälkeenpäin voi muuttaa yhdistämisviivan muotoa tai siirtää objektia, jolloin viiva liikkuu mukana.
Yhdysviivoilla voi yhdistää myös kuvia ja kuvioita.



5.12 Objektien siirtäminen

Objekteja voi siirtää hiirellä vetämällä. Jos haluaa siirtää tarkasti askelittain, voi käyttää Ctrl- ja nuolinäppäimiä. Shift-näppäin lukitsee siirtosuunnan.Jos päällä on View, Snap objects to grid (Näytä, Kohdista ruudukkoon), siirtäminen tapahtuu gridin mukaan eli portaittain.


5.13 Muotojen ryhmitteleminen ja ryhmittelyn purkaminen

Objekteja voidaan ryhmittää, jolloin niitä voi käsitellä yhtenä kuviona. Valitse ryhmiteltävät objektit
· vedä valintakehys hiirellä ryhmiteltävien objektien ympärille tai
· valitse Shift-näppäin pohjassa ryhmiteltävät objektit.

Valitse Draw, Group (Piirrä, Ryhmittele)

Ryhmityksen purkaminen
Valitse purettava objekti
Valitse Draw, Ungroup (Piirrä, Pura ryhmittely)

6 Kaavio


1. Valitse kaaviodia ja kaksoisnapsauta kaaviokuvaketta tai lisää kaavio mille tahansa sivulle Insert Chart- painikkeella tai valikosta. Näytölle avautuu kaavioikkuna, jonka taulukko-osaan voi kirjoittaa tiedot, joista kaavio muodostuu.

2. Kirjoita taulukon tiedot malllitaulukkoon arvojen päälle tai kopioi esim. Excelin taulukosta arvot mallitaulukkoon.
3. Poista liiat sarakkeet ja rivit maalaamalla poistettavat sarake- ja riviotsikot esim. C-D ja paina Delete-näppäintä.
Voit tuoda Excelistä kaavion
Ÿ kopiomalla Copy-Paste –toiminnolla tai
Ÿ linkittämällä Copy - Paste Special, Paste Link, jolloin Excelin taulukkoon tehdyt muutokset päivittyvät myös PowerPointin kaavioon. Tämä on usein paras tapa tehdä kaavio PowerPointiin.

Voit muokata kaaviota kaaviotyökalurivin painikkeilla

Näytä/piilota taulukko
Tiedot riveiltä/sarakkeista
Kaavion tyyppi Taustaviivat Selitteet

Lukumuotoilut


Voit muuttaa kaaviolajin Chart Type (Kaaviolaji)-painikkeella tai Chart, Chart Type-valintataulusta (Kaavio, Kaaviolaji).

Otsikot voit lisätä Chart, Chart Options, Titles (Kaavio, Kaavion asetukset, Otsikot) -välilehdeltä. Samoin muita muotoiluja voi tehdä täällä.


Kaavion osia voi muokata kaksoisnapsauttamalla kohdetta. sen jälkeen avautuvassas valintataulussa voi tehdä halutut asetukset. Viereisessä mallissa on kaksoisnapsautettu X-akselia ja Scale (Asteikko) -välilehdellä otettu pois ruksi kohdasta Value (Y) axis crosses between categories.




X-akselin muotoilu Y-akselin muotoilu

7 Organisaatiokaavio

Organisaatiokaavion tekemistä varten valitaan sellainen dian rakenne, jossa on organisaatiokaaviolle paikka. Kaksoisnapsauta kuvaketta, jolloin käynnistyy apuohjelma,. jolla voit tehdä organisaatiokaavion.
Ohjelman voi käynnistää myös Insert, Picture, Organisation Chart -toiminnolla.


Kun apuohjelma on käynnistynyt, saat näyttöön mallikaavion.
Kirjoita ruutuihin suoraan ensimmäiselle riville esim. nimi, paina Enteriä ja kirjoita toiselle riville titteli tms.


Voit lisätä kaavioon alaisia, työkavereita ym. organisaatiotyökalupalkin painikkeilla:


Valitse Insert Shape-valikosta

Alainen
Työtoveri
Assistentti

Napsauta ensin organisaation henkilön ruutua ja valitse sen jälkeen jokin ylläolevista

Voit poistaa ruutuja Delete-näppäimellä.
Shift-näppäin pohjassa voit valita useita ruutuja, minkä jälkeen voit muuttaa esim.
Ÿ ruutujen taustaväriä
Ÿ ruutujen reunaviivan paksuutta ja tyyliä
Ÿ tekstin fonttia, kokoa, väriä jne
Ÿ viivojen paksuutta, tyyliä ja väriä voit muuttaa piirtotyökalurivin painikkeilla.
Kaavioon voi piirtää lisää piirtotyökaluilla.

Layout -valikosta voit valita organisaatiokaavion tyypin.

Kun organisaatiokaavioon pitää saada lisätyksi sellaisia ”laatikoita”, jotka eivät noudata mallia, ota pois AutoLayout-valinta, minkä jälkeen kaavioon voi lisätä haluamiinsa paikkoihin uusia elementtejä. M

View valikosta voit zoomata organisaatiokaaviota.
Voit ottaa piirtotyökalut esille View, Draw, Tools ja piirtää esim. viivoja ja laatikoita
Poistu organisaatiokaavio-ohjelmasta File, Close and Return to Presentation.

8 esityksen siirtymät ja tehosteet

Kun olet tehnyt esityksen sivut valmiiksi, siirry dialajittelunäyttöön Slide Sorter View.
Voit laittaa siirtymät ja tehosteet
Ÿ erikseen jokaiseen yksittäiseen sivuun tai
Ÿ valita Ctrl-näppäin alaspainettuna ne sivut, joihin haluat laittaa samanlaiset siirtymät tai tehosteet tai peräkkäiset sivut Shift-näppäin pohjassa.
Ÿ valita kaikki Edit, Select All -käskyllä.


8.1 Siirtymät

1. Siirry dialajittelunäkymään. Tämän voi tehdä myös yksittäiselle dialle dia-näkymässä.
2. Määrittele dian siirtymät napsauttamalla Transition –painiketta eli miten diat tulevat näyttöön


1. Valitse animaatio.
2. Valitse nopeus Modify transition-valikosta.
3. Valitse etenemistapa Advance Slide –kohdasta. On click eli dia vaihtuu kun hiirtä napsautettaessa Automatically, automaattinen: anna aika, jonka kuluttua dia vaihtuu
Jos haluat asetukset kaikkiin dioihin, valitse Apply to All Slides.

Dian rivien ym. objektien esiintuominen eli miten esim. dian rivit tulevat esiin.
Valitse Slide Show (Diaesitys) –valikosta Animation Schemes (Animaatiomallit) Saat oikeanpuoleiseen ikkunaan joukon animaatiomalleja. Valitse malleista


8.2 Mukautettu animaatio

Yksittäiseen diaan voi lisätä tehosteita niin, että rivit tai objektit ilmestyvät yksitellen sivulle.

1. Ota dianäyttöön dia, johon liität animaation
2. Valitse Slide Show (Diaesitys) –valikosta Custom Animation (Mukautettu animaatio) tai hiiren oikean painikkeen alta.


3. Valitse jokin objekti sivulta esim. rivi, kuva, piirros
4. Napsauta Add Effect-painiketta
5. Valitse tehoste alavalikoista esim.:Entrance: kun kuvio tulee esiin. Valitse tapa, miten tulee esiinExit: kuvio poistuu, valitse tapa, miten poistuu
6.


1. Valitse Start-valikosta, milloin animaatio aloitetaan

2. Property-valikosta valitaan esim. suunta
3. Speed-valikosta nopeus
4. Animaatiot voi poistaa luettelosta Deletellä
5. Dioja voi järjestellä uudelleen Re-Order –painikkeilla.
6. Animaatiorivin-valikosta voidaan määrittää Effect- ja Timing valintataulussa voi tehdä seuraavat määritykset:




7. Play ja Slide Show-painikkeilla voi käynnistää esityksen.
8.3 Esityksen käynnistäminen

Kun haluat, että esitys pyörii kaiken aikaa,
1. Valitse Slide Show, Set Up Show ja
2. laita rasti kohtaan Loop Continuously until 'ESC'. Tällöin esitys jatkaa aina viimeisen sivun jälkeen alusta, kunnes painetaan ESC-näppäintä.